Проект Woman.ru возглавляет директор Алексей Овчинников, а главным редактором является Ольга Воронцева. Заместителем главного редактора работает Варвара Теплова, выпускающим редактором — Анна Апалина.
В редакции «Звезды» ответственна Анна Дреботий, разделы «Мода» и «Красота» курирует Дарья Чучелина. Старшим фоторедактором проекта является Надежда Шамаева, а фоторедактором — Виктория Иванютина. Контент-менеджером назначен Александр Похвалин.
Для сотрудничества можно обращаться по адресу электронной почты pr@woman.ru, а вопросы рекламы направлять на wn@shkulev.ru. Администраторы сайта доступны по адресу admin@woman.ru.
Особое внимание уделяется безопасности пользователей: в связи с ростом мошеннических случаев проект Woman.ru предупреждает, что официальная переписка осуществляется исключительно с почтовых ящиков в доменах @shkulev.ru, @sholding.ru и @woman.ru. Письма с других адресов могут быть попыткой обмана, а их отправители — не сотрудниками Woman.ru.
Адрес офиса проекта: 115114, Москва, улица Дербеневская, дом 15Б, 7-й этаж.